Kinh nghiệm tổ chức tiệc sinh nhật công ty “vui nổ trời”

Tiệc sinh nhật công ty là một trong những sự kiện vô cùng quan trọng. Nó không chỉ đánh dấu bước trưởng thành trên chặng đường phát triển của công ty đó mà còn là cơ hội để nhân viên công ty gặp gỡ, trao đổi cũng như thấu hiểu nhau hơn. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ giới thiệu những ý tưởng tổ chức tiệc sinh nhật công ty hấp dẫn và độc đáo.

1. Các bước tổ chức tiệc sinh nhật công ty

Để có được một bữa tiệc sinh nhật công ty vừa hoành tráng, vừa độc đáo lại vô cùng ý nghĩa, việc tổ chức thường được tiến hành theo những bước dưới đây:

Bước 1: Xác định chi phí dự trù

Xác định chi phí dự trù là bước quan trọng đầu tiên và trên hết, nó cũng ảnh hưởng và có tính chất quyết định đến những bước tiếp theo. Các vấn đề như quy mô tiệc sinh nhật công ty, số lượng khách mời hay chi tiết hơn là thực đơn bữa tiệc, tiết mục giao lưu… tất cả đều phụ thuộc vào phần chi phí mà phía công ty dự tính để tổ chức.

Bước 2: Lên kế hoạch chi tiết

Là một bữa tiệc quan trọng, có ý nghĩa không chỉ đối với tập thể nhân viên trong công ty mà còn là dịp đặc biệt để kỷ niệm chặng đường phát triển của chính công ty đó. Do vậy, việc lên kế hoạch chi tiết là vô cùng cần thiết. Kế hoạch càng chi tiết, việc tổ chức diễn ra càng thuận lợi và hạn chế đến mức thấp nhất các sự cố ngoài ý muốn.
Việc lên kế hoạch chi tiết thường được triển khai theo các nội dung: lên ý tưởng trên cơ sở xác định chủ đề chính của bữa tiệc đó là gì? Bài trí không gian ra sao? Khách mời gồm những ai? Nên tổ chức ở địa điểm nào thì hợp lý? Kịch bản chương trình xây dựng ra sao?…

Bước 3: Liên hệ đơn vị tổ chức

Đơn vị tổ chức là người đứng sau hậu trường, chuẩn bị mọi khâu còn lại sau khi chúng ta đã đưa ra được bản kế hoạch chi tiết. Việc liên hệ đơn vị tổ chức thay vì tự làm sẽ tạo ra được sự thống nhất và chuyên nghiệp, giúp bữa tiệc được hoàn hảo và hài lòng hơn trong mắt quan khách. Nó cũng giúp người tổ chức không phải tốn quá nhiều thời gian và tiết kiệm chi phí.

>> Xem thêm: Tổ chức tiệc công ty đẳng cấp

2. 10 ý tưởng tổ chức tiệc sinh nhật công ty

2.1. Tổ chức tiệc truyền thống

Đây có lẽ là giải pháp mà rất nhiều công ty lựa chọn bởi tính gọn nhẹ và dễ thực hiện, mặt khác lại không tốn quá nhiều thời gian. Ý tưởng này thường được xây dựng dựa trên số lượng nhân viên và những điều kiện sẵn có của công ty đó. Việc thực hiện sẽ được tiến hành ngay tại sảnh lớn của công ty hoặc nơi có không gian đủ rộng với sức chứa lớn. Tiệc ăn uống diễn ra sau màn tuyên bố lý do, ý nghĩa và những chiến lược trong tương lai.

2.2. Lễ hội hóa trang

Ý tưởng này cho phép tất cả mọi người tham dự được hóa thân vào những nhân vật mà mình yêu thích, hay đơn giản là khoác lên bộ trang phục thật đẹp, lộng lẫy, đặc sắc. Mọi người có thể nhảy trên nền âm thanh của những bản ballad hoặc sôi động và di chuyển liên tục, linh hoạt. Do vậy, ở cùng một thời điểm, bạn có thể gặp gỡ nhiều người, nhiều đối tượng, củng cố và mở rộng các mối quan hệ một cách dễ dàng hơn.

2.3. Lễ trao giải Oscar

Lấy ý tưởng từ lễ trao giải Oscar tại Thụy Điển, chúng ta hoàn toàn có thể áp dụng chúng vào buổi tiệc sinh nhật công ty để làm tăng thêm tính độc đáo. Sân khấu thường được thiết kế hoành tráng từ phần nghe đến phần nhìn. Những người được trao giải sẽ là những người có nhiều đột phá trong công ty nhưng theo cách giới thiệu hài hước và dí dỏm của MC dẫn chương trình.

2.4. Dạ tiệc ánh sáng

Thay vì tổ chức tiệc theo phong cách truyền thống, dạ tiệc ánh sáng có thể là một ý tưởng khá hấp dẫn. Bằng cách trang trí không gian chủ yếu bằng ngọn nến hoặc dải đèn sân khấu để làm tăng tính lung linh và ấn tượng cho sự kiện. Bàn tiệc có rượu vang, đồ ăn nhẹ, khách mời có thể vừa ăn vừa nói chuyện theo phong cách phương Tây.

2.5. Tiệc + ca nhạc

Nếu bạn đang bí ý tưởng thì cách thức tổ chức theo kiểu phía trên là sân khấu ca hát, bên dưới mọi người cùng quây quần trong các bàn tiệc cũng là một sự lựa chọn vô cùng thích hợp để tổ chức tiệc sinh nhật công ty. Sân khấu sẽ là nơi diễn ra các tiết mục ca nhạc hay và đặc sắc, với các màn tấu hài theo kiểu cây nhà lá vườn. Khán giả vừa thưởng thức món ăn, vừa thưởng thức các tiết mục văn nghệ.

2.6. Tổ chức ở bãi biển

Tổ chức tiệc sinh nhật công ty ở bãi biển là ý tưởng hay và thực sự thu hút được sự chú ý của nhiều người. Tuy nhiên, ý tưởng này cần được lên phương án chi tiết và kỹ càng. Thông thường với kiểu tổ chức này, khách mời sẽ mặc đồng phục theo phong cách thoải mái nhất, vừa tạo được tinh thần đội nhóm, vừa có thể tận hưởng bữa tiệc như là dịp nghỉ dưỡng và sau đó bắt đầu công việc với sự hứng khởi mới.

2.7. Tổ chức cắm trại

Với những công ty có số lượng nhân viên lớn thì việc cắm trại có vẻ như là một ý tưởng cực kỳ hay. Với ý tưởng này, bạn không chỉ kích thích được sự sáng tạo của nhân viên mà còn tạo ra không khí sinh nhật vô cùng phấn khích và vui vẻ. Cùng với cắm trại, các hoạt động vui chơi cũng nên được thêm vào để các hoạt động trở nên hấp dẫn và vui nhộn.

>> Xem thêm: Tổ chức tiệc tất niên

2.8. Tổ chức thi cắm hoa

Sinh nhật là dịp để mọi người trong công ty có cơ hội hiểu biết nhau hơn. Do đó, trong phần tổ chức, thay vì chỉ thực hiện các hoạt động truyền thống thì tổ chức thi cắm hoa có thể được xem là ý tưởng không tồi chút nào. Đây là cơ hội để các chị em phụ nữ thể hiện sự khéo léo của mình trong mắt đồng nghiệp.

2.9. Tổ chức nấu ăn theo chủ đề

Ý tưởng này có vẻ như khá hấp dẫn đối với những nhân viên nữ. Đây là dịp để họ trổ tài và sự đảm đang của mình. Tuy nhiên, các đấng mày râu trong công ty hoàn toàn có thể tham gia. Người tổ chức sẽ chia thành nhiều đội, đưa ra một chủ đề liên quan đến công ty và cùng thực hiện những món ăn trong khoảng thời gian quy định. Sau đó tất cả mọi người đều được thưởng thức những món ăn trong cuộc thi.

2.10. Truth or Dare

Mục đích của ý tưởng này là tạo ra sân chơi thú vị. Yêu cầu đặt ra là tất cả các khách mời tham dự bữa tiệc sinh nhật tham gia vào bất kỳ thử thách mà ban tổ chức yêu cầu. Những câu hỏi kỳ cục, hóc búa hoặc hài hước được xem xét để đưa vào.

3. Tổ chức tiệc sinh nhật công ty ở đâu?

Hiện nay, việc tổ chức tiệc sinh nhật công ty không còn là vấn đề quá khó khăn bởi các đơn vị đảm nhận khâu tổ chức xuất hiện khá nhiều trên thị trường. Tuy nhiên, để tìm được những địa chỉ uy tín và cách thức tổ chức chuyên nghiệp là điều không hề dễ dàng. Do vậy, quý khách hàng là các công ty có nhu cầu tổ chức tiệc sinh nhật có thể liên hệ với trung tâm hội nghị Capella Gallery Hall.

Đây là một đơn vị uy tín và chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức tiệc theo phong cách độc đáo, cùng chất lượng dịch vụ đẳng cấp và hiện đại. Với không gian tổ chức rộng, đa chức năng, được bài trí ấn tượng, khách hàng sẽ có được những trải nghiệm ấn tượng và thực sự hài lòng.

Capella Gallery Hall – Trung tâm tiệc cưới tại TPHCM
Số 24, Đường 3/2 Quận 10, TP.HCM 
Hotline đặt tiệc: 0971 04 77 88
Email: contact@seedingsub.com

>> Xem thêm: Địa điểm tổ chức sự kiện